Cách viết hoa chữ cái đầu tiên trong ô bảng tính Excel

Mặc dù Excel chủ yếu là một ứng dụng bảng tính cho dữ liệu số, nhưng bạn thường sẽ cần nhập văn bản vào các ô. Bất kỳ bảng tính nào cũng cần có tiêu đề cột hoặc hàng. Do đó, người dùng Excel đôi khi sẽ cần sửa đổi cách viết hoa của văn bản trong bảng tính của họ. Tất nhiên, bạn chỉ có thể làm điều đó bằng cách chỉnh sửa thủ công nội dung ô bằng bàn phím.

Tuy nhiên, Excel cũng bao gồm một số hàm mà bạn có thể điều chỉnh kiểu chữ. Chúng tôi sẽ đề cập chi tiết những vấn đề này trong bài viết này

Cách thay đổi trường hợp trong Excel

Excel có ba hàm chính mà bạn có thể điều chỉnh cách viết hoa văn bản trong các ô có. Các chức năng thay đổi trường hợp là UPPER, LOWER và PROPER. UPPER chuyển văn bản thành chữ hoa, LOWER chuyển văn bản thành chữ thường và PROPER viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một ô.

Để biết cách bạn có thể thêm các hàm này vào ô, hãy mở một bảng tính Excel trống. Nhập ‘người nghiện công nghệ’ vào ô A2. Sau đó chọn ô B2 và nhập ‘= UPPER (A2)’ vào thanh fx. Điều đó sẽ chuyển đổi văn bản trong A2 thành TECH JUNKIE trong ô B2 như được hiển thị ngay bên dưới.

Bây giờ hãy nhấp vào ô C2 và nhập ‘= LOWER (B2)’ vào thanh fx. Điều đó sẽ chuyển văn bản trong B2 thành chữ thường khi bạn nhấn phím Enter. Vì vậy, nó chuyển đổi TECH JUNKIE thành chữ thường như hình dưới đây.

Tiếp theo, chọn ô D2 để bao gồm chức năng PROPER. Nhập ‘= PROPER (C2)’ vào thanh chức năng, rồi nhấn phím Enter. Điều đó sẽ chuyển đổi văn bản trong C2 thành Tech Junkie trong D2 như hình dưới đây. Do đó, hàm PROPER viết hoa mỗi từ trong chuỗi văn bản.

Lưu ý rằng bạn không cần phải bao gồm các tham chiếu ô trong các hàm đó. Thay vào đó, bạn có thể nhập văn bản trực tiếp vào hàm. Ví dụ: chọn ô E2 và nhập ‘= PROPER (“tech junkie”)’ vào thanh fx như hình dưới đây. Điều đó sẽ sửa đổi cách viết hoa của chuỗi văn bản có trong hàm.

Chỉ viết hoa các chữ cái đầu tiên trong các ô bảng tính

Các hàm chính của Excel để chỉnh sửa trường hợp văn bản là PROPER, UPPER và LOWER. Tuy nhiên, không có chữ hoa nào chỉ là chữ cái đầu tiên trong ô bảng tính Excel. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm công thức vào ô bảng tính Excel chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của chuỗi văn bản.

Ví dụ: nhập ‘đây là ví dụ về chuỗi TEXT’ vào ô A4 của bảng tính Excel của bạn. Sau đó, chọn ô B4 trong bảng tính của bạn. Nhập công thức sau vào thanh fx: = THAY THẾ (LOWER (A4), 1,1, LPPER (LEFT (A4,1))). Nhấn phím Enter để thêm công thức vào bảng tính. Ô B4 bây giờ sẽ chỉnh sửa văn bản thành ‘Đây là ví dụ về chuỗi văn bản’ như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới.

Công thức được nhập đảm bảo rằng chỉ chữ cái đầu tiên của chuỗi văn bản là chữ hoa. Bạn có thể sửa đổi văn bản trong bất kỳ ô nào có công thức bằng cách điều chỉnh các tham chiếu ô trong dấu ngoặc. Vì vậy, nếu văn bản ở D11, bạn sẽ thay thế A4 bằng tham chiếu ô D11.

Bạn cũng có thể nhập chuỗi văn bản trực tiếp vào công thức thay vì tham chiếu ô. Ví dụ: chọn ô C4 và sau đó nhập ‘= REPLACE (LOWER (“đây là ví dụ về chuỗi VĂN BẢN”), 1,1, LÊN (LEFT (“đây là ví dụ về chuỗi VĂN BẢN”, 1)))’ trong hàm quán ba. C4 cũng sẽ chỉnh sửa chuỗi văn bản trong công thức giống như B4 như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

Chỉnh sửa chữ hoa văn bản với Kutools cho Excel

Excel không bao gồm công cụ Change Case để chỉnh sửa văn bản. Đó sẽ là sự bổ sung hữu ích cho ứng dụng và bạn có thể thêm công cụ Change Case vào Excel với Kutools. Kutools cho Excel là một tiện ích bổ sung giúp mở rộng ứng dụng với nhiều công cụ bổ sung. Bạn có thể dùng thử Kutools theo dõi 60 ngày và tiện ích bổ sung này đang được bán lẻ với giá $ 39,00 trên trang web ExtendOffice.

Với Kutools được thêm vào Excel, bạn có thể mở công cụ Trường hợp thay đổi. Đầu tiên, chọn phạm vi ô bao gồm văn bản để chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể nhấp vào tab Kutools, nhấn Chữ nút và chọn Thay đổi trường hợp từ menu để mở hộp thoại Trường hợp thay đổi.

Hộp thoại Trường hợp Thay đổi bao gồm Trường hợp câu tùy chọn sẽ chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của chuỗi văn bản giống như công thức REPLACE. Vì vậy, hãy chọn Trường hợp câu trên hộp thoại Thay đổi trường hợp. Bản xem trước ở bên phải cửa sổ cho bạn biết tùy chọn sẽ chỉnh sửa nội dung ô đã chọn như thế nào. Nhấp chuột Áp dụngVÂNG để xác nhận tùy chọn đã chọn.

Đó là cách bạn có thể viết hoa chữ cái đầu tiên trong ô bảng tính Excel bằng công thức REPLACE và công cụ Change Case trong Kutools. Bạn cũng có thể viết hoa ký tự ô đầu tiên bằng công thức CONCATENATE như được hiển thị trong video YouTube này.

About admin

Check Also

cap thả thính hay

Tổng hợp những câu thả thính HOT

Dùng facebook thì việc đăng ảnh ọt, đăng caption là việc không thể thiếu rồi. …

Leave a Reply