Cách tự động chuyển tiếp e-mail trong Outlook

Tự động chuyển tiếp là một công cụ hữu ích để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ email dù bạn ở bất kỳ đâu. Chuyển tiếp thường được đặt bởi một quy tắc được định cấu hình trong địa chỉ email chính của bạn, quy tắc này yêu cầu máy chủ email hoặc ứng dụng email khách của bạn (chẳng hạn như Outlook) tự động chuyển tiếp email đó đến một địa chỉ khác. Chuyển tiếp mức máy chủ yêu cầu quyền truy cập quản trị viên nhưng để chuyển tiếp email bằng chính ứng dụng khách Outlook thì bất kỳ người dùng Outlook nào cũng có thể dễ dàng thực hiện được, giả sử họ có thể để máy tính của mình chạy mọi lúc với Outlook đang mở.

Cách tự động chuyển tiếp e-mail trong Outlook

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013, 2016, Outlook.com và Outlook 365.

Tại sao bạn có thể cần chuyển tiếp email

Nếu bạn không có quyền truy cập vào một địa chỉ email tại một số thời điểm nhất định, chẳng hạn như địa chỉ email trường đại học hoặc cơ quan, bạn có thể đặt một quy tắc trong Outlook sẽ tự động chuyển tiếp bất kỳ email nào đến email nhà riêng hoặc địa chỉ khác của bạn. Nếu bạn đang đợi điều gì đó quan trọng và không muốn đợi đến ngày hôm sau, tính năng chuyển tiếp email có thể giúp ích.

Các phiên bản đã cài đặt của Microsoft Outlook, Outlook 2013 và Outlook 2016 có thể được định cấu hình trong chính máy khách. Outlook 365 hoặc các cài đặt sử dụng máy chủ Exchange sẽ cần máy khách luôn chạy. Điều đó có nghĩa là bạn rời khỏi trường học hoặc nơi làm việc của mình qua đêm với Outlook đang chạy. Nếu bạn có thể làm điều đó, những kỹ thuật này sẽ hiệu quả với bạn.

Tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013 và Outlook 2016

Mặc dù đã được 5 năm tuổi nhưng Outlook 2013 vẫn là ứng dụng email phổ biến nhất được sử dụng. Nhiều trường học, cao đẳng và doanh nghiệp vẫn sử dụng nó vì việc nâng cấp rất tốn kém và liên quan đến nhiều công việc. Nếu bạn sử dụng nó, đây là cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013. Phương pháp tương tự cũng hoạt động đối với Outlook 2016 vì cú pháp gần như giống hệt nhau.

  1. Mở Outlook và chọn Tập tin từ menu trên cùng. Menu trên cùng của Outlook
  2. Bây giờ, hãy chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.Menu Tệp Outlook
  3. Chọn địa chỉ email bạn muốn áp dụng quy tắc nếu bạn có nhiều địa chỉ.
  4. Sau đó, chọn Quy tắc mới…Quy tắc và Cảnh báo
  5. Bây giờ, hãy nhấp vào Bắt đầu từ quy tắc trống> Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được và sau đó đánh Tiếp theo>. Trình hướng dẫn quy tắc
  6. Chọn điều kiện của bạn, ở đây bạn đặt bạn có chuyển tiếp email từ một số người nhất định hay chỉ những người được đánh dấu là quan trọng hoặc một số điều kiện khác tùy thuộc vào nhu cầu của bạn và sau đó nhấn Tiếp theo>. Trình hướng dẫn quy tắc 2
  7. Chọn liên kết cho từng điều kiện bạn chọn để tinh chỉnh thêm. Nhập một giá trị tương ứng để phù hợp với những gì bạn muốn làm. Trình hướng dẫn quy tắc 3
  8. Chọn chuyển nó đến mọi người hoặc nhóm công khai trong cửa sổ tiếp theo. Chọn liên kết và thêm địa chỉ email của địa chỉ email bạn muốn email được chuyển tiếp đến. Thuật sĩ quy tắc 6
  9. Tạo một ngoại lệ nếu cần thiết. Điều này sẽ loại trừ một số email hoặc thư rác nhất định được chuyển tiếp. Trình hướng dẫn quy tắc 4
  10. Đặt tên cho quy tắc chuyển tiếp của bạn và chọn Bật quy tắc này khi bạn sẵn sàng. Trình hướng dẫn quy tắc 5

Tự động chuyển tiếp email trong Outlook.com

Outlook.com là dịch vụ webmail miễn phí của Microsoft từng được gọi là Hotmail. Nó không sử dụng máy khách email đã cài đặt hoặc máy chủ Exchange truyền thống, tất cả đều trực tuyến. Bạn vẫn có thể chuyển tiếp email.

  1. Đăng nhập vào tài khoản email của bạn tại Outlook.com.

  2. Bây giờ, hãy chọn biểu tượng bánh răng cưa Cài đặt và sau đó Tùy chọn.
  3. Tiếp theo, chọn Chuyển tiếp Dưới Thư và Tài khoản.
  4. Đặt chuyển tiếp và nhập địa chỉ email đích vào ngăn bên phải.
  5. Lựa chọn Tiết kiệm một khi bạn đã xác nhận tất cả là chính xác.

Bạn không thể đặt cùng một loại quy tắc mà bạn có thể làm với Outlook 2013 và Outlook 2016 nhưng quá trình này sẽ hoàn thành công việc trong Outlook.com.

Tự động chuyển tiếp email trong Outlook 365

Nhiều doanh nghiệp sử dụng Outlook 365 vì nó chỉ trực tuyến và không liên quan đến phí cấp phép trả trước khổng lồ mà các phiên bản đã cài đặt của bộ ứng dụng văn phòng yêu cầu. Outlook 365 là một phần của Office 365, là phiên bản Office dựa trên đăng ký, bao gồm các ứng dụng Office trên đám mây, bao gồm Outlook, Word, Excel, v.v. Ngoài ra, Office 365 bao gồm dịch vụ lưu trữ email để bạn có thể lưu trữ email tên miền của mình bằng Office 365.

Các dịch vụ dựa trên đám mây như Office 365 cũng có ưu điểm là cho phép bạn đăng nhập từ mọi nơi để kiểm tra email của mình. Nó cũng cho phép bạn tự động chuyển tiếp email nếu bạn muốn.

  1. Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của bạn.

  2. Lựa chọn Cài đặt ở trên cùng bên phải và sau đó Tùy chọn.
  3. Lựa chọn Quy tắc hộp thư đến> Mới.
  4. Lựa chọn Quy tắc xử lý tự động và hộp thư đến.
  5. Bây giờ, hãy nhấp vào Mới.
  6. Lựa chọn Áp dụng cho tất cả các tin nhắn và sau đó Chuyển tiếp tin nhắn tới.
  7. Thêm địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp thư đến trong cửa sổ tiếp theo.
  8. Lựa chọn Tiết kiệm để tạo quy tắc.

Outlook 365 khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn đang ở trên thế giới. Trong một số cài đặt, bạn sẽ chọn Tùy chọn, sau đó chọn Tài khoản và Tài khoản được kết nối.

Tương tự như vậy, không phải tất cả các thiết lập Outlook 365 đều yêu cầu bạn chọn Tài khoản được Kết nối nhưng một số thì làm. Mặc dù là một sản phẩm toàn cầu, các bộ Outlook 365 khác nhau trông và hoạt động hơi khác nhau.

Nếu bạn cần tắt tính năng chuyển tiếp email, bạn chỉ cần lặp lại các bước đầu tiên trong mỗi quy trình và bỏ chọn quy tắc. Sau khi được lưu, quá trình chuyển tiếp sẽ dừng ngay lập tức.

Tự động chuyển tiếp email với Outlook

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, bạn cũng có thể thấy các bài viết khác của TechJunkie hữu ích, bao gồm:

Bạn có mẹo hoặc thủ thuật nào cho những người muốn chuyển tiếp email bằng Outlook không? Nếu vậy, hãy để lại bình luận cho chúng tôi bên dưới nhé!

About admin

Check Also

cap thả thính hay

Tổng hợp những câu thả thính HOT

Dùng facebook thì việc đăng ảnh ọt, đăng caption là việc không thể thiếu rồi. …

Leave a Reply