Cách sao chép giá trị trong Excel [Not the Formula]

Nếu bạn chỉ muốn sao chép tổng của một phương trình sang một ô khác, bằng cách sử dụng tùy chọn sao chép và dán thông thường, giá trị được dán sẽ bao gồm công thức.

Cách sao chép giá trị trong Excel [Not the Formula]

Nếu bạn chỉ muốn sao chép giá trị của một ô, thì đây là bài viết phù hợp với bạn. Tại đây, bạn sẽ học cách sao chép giá trị ô mà không cần công thức, sao chép định dạng ô và về các tính năng hữu ích khác.

Làm thế nào để Sao chép và Dán Giá trị Không có Công thức trong Excel?

Cho dù bạn muốn sao chép số hoặc chữ cái mà không có công thức, có hai cách để thực hiện. Để sao chép giá trị của ô mà không có công thức, hãy làm như sau:

  1. Chọn ô có giá trị bạn muốn sao chép.
  2. Bấm chuột phải vào ô đã chọn và bấm Sao chép. (Bạn cũng có thể dùng Ctrl + C cho bước này.)
  3. Bây giờ, hãy chọn ô trên bảng tính của bạn nơi bạn muốn dán giá trị.
  4. Đi đến Trang Chủ trên thanh Ribbon.
  5. bên trong Bảng tạm , nhấp vào Dán nút với một mũi tên nhỏ.
  6. Trong menu thả xuống, dưới phần Dán các giá trị, nhấp vào tùy chọn đầu tiên trong hàng (Giá trị).

Lưu ý: Bạn có thể chọn và sao chép nhiều ô bằng phương pháp này.

Ngoài ra, có một cách đơn giản hơn để làm điều này:

  1. Chọn (các) ô có giá trị bạn muốn sao chép.
  2. Bấm chuột phải vào ô hoặc dải ô đã chọn và bấm Sao chép.
  3. Bây giờ, nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn dán (các) giá trị.
  4. Đặt con trỏ của bạn vào mũi tên nhỏ ngay bên cạnh Dán đặc biệt… Lựa chọn.
  5. Trong menu mở rộng, dưới phần Dán các giá trị, hãy chọn tùy chọn đầu tiên trong hàng (Giá trị).

Làm thế nào để sao chép và dán định dạng có điều kiện?

Giống như trong ví dụ trước, bạn sẽ cần sử dụng Dán đặc biệt… Lựa chọn. Để sao chép và dán các ô có định dạng có điều kiện, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép.
  2. Một lần nữa, nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và nhấp vào Sao chép (hoặc dùng Ctrl + C cho bước này).
  3. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn dán định dạng có điều kiện và sau đó nhấp vào Dán đặc biệt… Lựa chọn.
  4. Bây giờ, dưới Dán phần trong Dán đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Định dạng.
  5. Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấp vào VÂNG.

Một phương pháp khác để sao chép và dán định dạng có điều kiện là sử dụng Định dạng họa sĩ Lựa chọn:

  1. Chọn phạm vi ô có định dạng có điều kiện.
  2. Nếu chưa có, hãy chuyển đến Trang Chủ trên thanh Ribbon.
  3. Bây giờ, trong Bảng tạm , nhấp vào Định dạng họa sĩ cái nút.
  4. Kéo con trỏ qua phạm vi ô mà bạn muốn dán định dạng có điều kiện.

Ghi chú: Các ô mà bạn dán định dạng có điều kiện không phải chứa giá trị. Bạn cũng có thể sao chép định dạng có điều kiện vào các ô trống.

Ngoài ra, bạn có thể dán định dạng có điều kiện nhiều lần. Ở Bước 3, bấm đúp vào Định dạng họa sĩ cái nút. Khi bạn hoàn tất việc dán định dạng có điều kiện, hãy nhấp lại vào nút để tắt chức năng dán.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Làm thế nào để Hiển thị Công thức trong Excel Thay vì Giá trị?

Đôi khi, bạn có thể muốn xem công thức đằng sau các giá trị nhất định. Để xem các công thức được áp dụng cho các ô, bạn chỉ cần:

1. Đi tới Công thức trên thanh Ribbon.

2. Trong Kiểm toán Công thức , nhấp vào Hiển thị công thức cái nút.

Trong các ô có chứa công thức, bây giờ bạn có thể thấy các công thức thay vì các giá trị.

Microsoft Excel có tạo bản sao chính xác của công thức không?

Có, Excel cho phép bạn sao chép công thức sang một ô khác mà không cần thay đổi tham chiếu ô.

1. Bấm đúp vào ô có công thức bạn muốn sao chép. Ô hiện đang ở chế độ chỉnh sửa.

2. Trong thanh công thức phía trên bảng tính, đánh dấu công thức và nhấn Ctrl + C (bản sao).

3. Chọn ô mà bạn muốn áp dụng công thức và nhấn Ctrl + V (dán).

Ghi chú: Nếu bạn bấm đúp vào một ô và con trỏ không xuất hiện trong ô đó, bạn phải bật chế độ Chỉnh sửa. Đi đến Tệp> Tùy chọn> Nâng cao và trong Chỉnh sửa các tùy chọn kiểm tra phần Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô. Tùy chọn nâng cao của Excel

Có một phím tắt để sao chép công thức của một ô sang nhiều ô. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể áp dụng khi các ô ở gần nhau:

1. Đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô sao cho nó xuất hiện dưới dạng chữ thập đen.

2. Nhấp và kéo con trỏ qua các ô liền kề mà bạn muốn sao chép công thức.

3. Thả con trỏ khi bạn đã đánh dấu các ô.

Bây giờ công thức được áp dụng cho một nhóm ô.

Làm thế nào để bạn thay thế các giá trị trong Excel?

Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng Tìm và thay thế tính năng thay thế cả chữ và số. Quá trình này rất đơn giản.

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn thay đổi giá trị.

2. Đi đến Trang Chủ trên thanh Ribbon.

3. Trong Chỉnh sửa , nhấp vào Tìm & Chọn cái nút. Menu chính đầy đủ của Excel

4. Bây giờ, hãy nhấp vào Tìm thấy… trong menu thả xuống để mở một cửa sổ bật lên mới. Menu Tìm và Thay thế

5. Trong Tìm và thay thế hộp thoại, chọn Thay thế chuyển hướng. Cửa sổ Tìm và Thay thế

6. Bây giờ, hãy nhập giá trị mà bạn muốn Excel tìm thấy trong Tìm cái gì hộp văn bản và trong Thay bằng hộp văn bản, nhập giá trị thay thế. Cửa sổ Tìm và Thay thế 2

Ghi chú: Bạn có thể thay thế các bước 1-3 bằng phím tắt Ctrl + H.

Bây giờ, có hai điều bạn có thể làm. Để thay thế giá trị chỉ trong một ô, hãy làm như sau:

1. Nhấp vào Tìm tiếp theo cái nút. Thao tác này sẽ chọn ô đầu tiên trong phần có chứa giá trị bạn muốn thay đổi.

2. Nhấp vào Thay thế để thay thế giá trị của ô đó bằng giá trị mới.

Nếu bạn muốn thay thế tất cả các giá trị trong phạm vi ô đã chọn:

1. Nhấp vào Tìm tất cả cái nút. Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô có giá trị bạn muốn thay thế.

2. Nhấp vào Thay thế tất cả để thay thế tất cả các giá trị cũ bằng các giá trị mới.

Ghi chú: Bạn có thể bỏ qua Bước 1. nếu bạn không muốn xác định các ô cần thay thế giá trị.

Làm thế nào để bạn sao chép văn bản trong Excel bằng công thức?

Sao chép văn bản với các công thức yêu cầu bạn thực hiện quy trình sao chép và dán cơ bản:

1. Chọn ô có văn bản và công thức mà bạn muốn sao chép.

2. Nhấn Ctrl + C.

3. Chọn ô mà bạn muốn dán văn bản và công thức, sau đó nhấn Ctrl + V.

Tại sao Excel sao chép giá trị nhưng không sao chép công thức?

Vì một số lý do, Excel của bạn được đặt thành Tính toán lại thủ công. Bạn phải hoàn nguyên điều này về chế độ Tự động:

1. Đi tới Công thức trong Ribbon.

2. Trong Tính toán , nhấp vào Tùy chọn tính toán cái nút.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào Tự động.

Làm thế nào để bạn sao chép một giá trị và định dạng trong Excel?

Bạn có thể sử dụng tính năng “Dán đặc biệt” để đạt được điều này:

1. Chọn ô hoặc một dải ô chứa giá trị và định dạng bạn muốn sao chép.

2. Nhấn Ctrl + C.

3. Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn dán các giá trị và định dạng.

4. Đặt con trỏ vào mũi tên nhỏ bên cạnh Dán đặc biệt…

5. Trong menu mở rộng, bên dưới Dán các giá trị , nhấp vào tùy chọn thứ ba trong hàng (Giá trị & Định dạng Nguồn).

Làm thế nào để bạn hiển thị giá trị trong Excel?

Nếu một giá trị ô bị ẩn và bạn không thể nhìn thấy thanh công thức, bạn có thể hiện giá trị đó theo cách sau:

1. Chọn ô có giá trị bạn muốn tiết lộ.

2. Đi đến Quang cảnh trên thanh Ribbon. Menu Excel -Xem

3. Trong Chỉ phần, kiểm tra Thanh công thức. Excel - Hiển thị phần

Bây giờ bạn sẽ có thể thấy giá trị của ô đã chọn trong thanh công thức. Ngoài ra, nếu bạn muốn hiển thị các giá trị trực tiếp trong các ô, thì bạn nên:

1. Chọn phạm vi ô mong muốn.

2. Đi đến Trang Chủ trên thanh Ribbon.

3. Trong Số , nhấp vào nút mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải. Excel - Phần số

4. Chọn Phong tục bên trong Loại tiết diện. Excel - Định dạng ô

5. Kéo thanh trượt xuống dưới cùng, bạn sẽ thấy một mục nhập có một hoặc nhiều dấu chấm phẩy (“;”). Chọn mục nhập này và nhấp vào Xóa bỏ.

Tất cả các giá trị ẩn trong phạm vi ô đã chọn bây giờ sẽ xuất hiện.

Sao chép giá trị trong Excel mà không cần công thức

Có một số tính năng trong Excel mà bạn không thể tìm ra bằng trực giác. Sao chép giá trị của một ô là một trong số chúng. Hy vọng rằng, bài viết này đã giúp bạn vượt qua trở ngại này.

Quan trọng hơn, bạn đã học cách sao chép các phần tử khác của ô, như định dạng và công thức của ô. “Dán đặc biệt” là tính năng mà bạn sẽ sử dụng nhiều nhất cho những mục đích này.

Ngoài ra, nếu bạn xem tài liệu Excel do người khác tạo, thì bây giờ bạn biết cách hiển thị các giá trị và công thức mà tác giả đã ẩn. Tùy chọn này giúp bạn tìm thấy tất cả các thông tin quan trọng trong tài liệu.

Bạn đã bao giờ gặp sự cố với việc sao chép các giá trị trong Excel chưa? Nếu vậy, bạn đã tiếp cận vấn đề như thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.

About admin

Check Also

cap thả thính hay

Tổng hợp những câu thả thính HOT

Dùng facebook thì việc đăng ảnh ọt, đăng caption là việc không thể thiếu rồi. …

Leave a Reply