Cách khóa công thức trong Excel

Excel là một ứng dụng bảng tính có vô số hàm mà bạn có thể thêm vào trang tính. Excel 2016 cũng có các tùy chọn cộng tác nâng cao để chia sẻ trang tính với những người nhận khác. Những người thường chia sẻ bảng tính của họ đôi khi có thể cần khóa các ô công thức (hoặc hàm). Việc khóa các ô chức năng sẽ đảm bảo rằng những người dùng bảng tính khác không thể xóa hoặc chỉnh sửa các công thức.

Các phiên bản đầy đủ của Excel bao gồm các tùy chọn khóa và bảo vệ cho bảng tính. Khi bạn chọn khóa các ô chức năng được chỉ định, không ai, kể cả bạn, có thể chỉnh sửa chúng. Bạn có thể mở khóa các ô để chỉnh sửa bằng cách nhập mật khẩu trang tính của mình. Vì vậy, nếu bạn không cần bất kỳ ai chỉnh sửa các chức năng của bảng tính được chia sẻ, tốt hơn là bạn nên khóa các ô trước đó.

Mở khóa tất cả các ô trong bảng tính

Điều đầu tiên cần lưu ý là tùy chọn Đã khóa của Excel được chọn theo mặc định. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không có tác dụng cho đến khi bạn chọn bảo vệ bảng tính. Cài đặt Đã khóa được chọn cho tất cả các ô, vì vậy việc bảo vệ bảng tính sẽ khóa tất cả các ô trong đó cho dù chúng có bao gồm các hàm hay không. Những người chỉ cần khóa các chức năng trước tiên nên mở khóa bảng tính và sau đó chỉ chọn các ô công thức.

Để mở khóa bảng tính:

  1. Chọn tất cả các ô của nó bằng cách nhấn Ctrl + A phím nóng. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Chọn tất cả ở trên cùng bên trái của bảng tính bên cạnh A1 ô. Điều đó sẽ chọn tất cả các ô trong trang tính như trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Nút chọn tất cả trong Excel
  2. Tiếp theo, nhấn Ctrl + 1 phím nóng để mở Định dạng ô cửa sổ. Định dạng cửa sổ ô
  3. Bây giờ, hãy nhấp vào Sự bảo vệ tab, bỏ chọn Đã khóa hộp kiểm và nhấn đồng ý để thoát khỏi cửa sổ.

Khóa công thức của bảng tính

Bây giờ bạn đã mở khóa bảng tính, bạn có thể chọn chỉ khóa các ô chức năng trong đó.

  1. Chọn tất cả các chức năng và ô công thức trong trang tính bằng cách nhấn Tìm & Chọn nút trên Trang Chủ chuyển hướng. Menu chính của Excel
  2. Bây giờ, hãy chọn Chuyển đến Đặc biệt… từ menu thả xuống, như được hiển thị bên dưới. Menu Tìm và Chọn
  3. Nhấn vào Công thứcS nút radio để chọn tất cả các tùy chọn loại công thức và nhấn nút đồng ý cái nút. Ngoài ra, bạn có thể chọn một ô chức năng bằng con trỏ theo cách thủ công. Để chọn nhiều ô, hãy nhấn và giữ Ctrl Chìa khóa. Hoặc giữ nút chuột trái và kéo con trỏ qua nhiều ô.
  4. Bây giờ, hãy nhấn Ctrl + 1 phím tắt để mở Định dạng ô một lần nữa, chọn tùy chọn Đã khóa trên Sự bảo vệ tab và sau đó nhấp vào đồng ý đóng Định dạng ô cửa sổ.

Không có gì khóa cho đến khi bạn đăng ký bảo vệ bảng tính. Để bảo vệ trang tính:

  1. Nhấn vào Ôn tập chuyển hướng. Menu Excel
  2. Tiếp theo, nhấn Bảo vệ trang tính trên tab đó để mở cửa sổ mật khẩu. Tab Đánh giá Excel
  3. Nhập mật khẩu cho trang tính trong Bảo vệ trang tính hộp văn bản của cửa sổ. Các Chọn các ô bị khóaChọn các ô đã mở khóa các tùy chọn được chọn theo mặc định để người dùng Excel chỉ có thể chọn chứ không thể chỉnh sửa các ô chức năng. Bạn có thể chọn các tùy chọn khác ở đó để người dùng bảng tính vẫn có thể áp dụng các thay đổi định dạng hoặc thêm siêu liên kết vào các ô công thức.
  4. Khi bạn nhấn đồng ý nút trên Bảo vệ trang tính cửa sổ, hộp thoại Xác nhận Mật khẩu sẽ mở ra. Nhập lại chính xác cùng một mật khẩu vào hộp văn bản của cửa sổ đó và nhấn đồng ý cái nút. Nếu mật khẩu thứ hai không khớp, mật khẩu ban đầu của bạn có thể có lỗi đánh máy. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem bạn chưa nhấn phím Caps Lock, phím này sẽ viết hoa tất cả văn bản.

Bây giờ bạn đã khóa các ô công thức, bạn sẽ cần mở khóa chúng để chỉnh sửa các hàm. Bạn có thể mở khóa các ô bằng cách chọn Ôn tập tab, bao gồm một Bỏ bảo vệ trang tính Lựa chọn. Nhấn nút Bỏ bảo vệ trang tính để mở hộp văn bản mật khẩu. Nhập mật khẩu mở khóa vào hộp văn bản.

Khóa các ô bảng tính bằng Kutools cho Excel

Nếu bạn vẫn cần thêm các tùy chọn khóa, hãy xem Kutools cho Excel. Kutools là một tiện ích bổ sung cho Excel bổ sung hơn 200 tùy chọn bổ sung cho ứng dụng. Bạn cũng có thể khóa các ô bằng Kutools cho tiện ích Thiết kế trang tính của Excel. Tiện ích bổ sung Kutools có sẵn với giá 49 đô la và bạn có thể dùng thử phiên bản dùng thử đầy đủ trong vài tháng.

Với Kutools được cài đặt, bạn có thể mở tab Doanh nghiệp mới trong Excel. Nhấn nút Thiết kế trang tính trên tab Doanh nghiệp để mở các tùy chọn khóa của tiện ích bổ sung. Sau đó, bạn có thể chọn một Đánh dấu công thức tùy chọn để đánh dấu các ô bao gồm các hàm. Chọn các ô được đánh dấu trên bảng tính và nhấn Khóa lựa chọn để khóa công thức. Nhấn nút Bảo vệ trang tính nút trên Thiết kế để nhập mật khẩu.

Đó là cách bạn có thể khóa các ô công thức trong bảng tính Excel với các tùy chọn tích hợp của ứng dụng và tiện ích bổ sung Kutools. Việc khóa các ô sẽ đảm bảo các chức năng của chúng vẫn còn nguyên vẹn khi chia sẻ bảng tính. Hãy xem trang YouTube này để phát chương trình truyền hình màn hình Excel cung cấp thêm thông tin chi tiết để khóa các ô bảng tính.

About admin

Check Also

Cách dễ nhất để liên kết Instagram + TikTok

Cách liên kết TikTok với Instagram (và ngược lại) Mặc dù Instagram và TikTok có …

Leave a Reply