Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính

Khi sử dụng phần mềm bảng tính như Google Trang tính, người dùng thành thạo thường cần áp dụng công thức (hoặc hàm) cho toàn bộ cột bảng. Ví dụ: bạn có thể muốn cộng các giá trị trên hai cột và 10 hàng trong cột bảng thứ ba.

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính

Cách đơn giản nhất để làm điều này là thêm hàm SUM vào 10 ô trong cột đích. Tuy nhiên, việc chèn tất cả các công thức đó bằng tay sẽ dễ xảy ra lỗi, không nói gì là tẻ nhạt.

May mắn thay, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể nhanh chóng áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Trang tính mà không cần nhập thủ công vào từng ô, giúp bạn làm việc hiệu quả và chính xác hơn.

Bạn có thể làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và chính xác hơn bằng cách sử dụng phương pháp này để áp dụng công thức cho toàn bộ các cột trong Google Trang tính. Bắt đầu nào!

Thêm công thức vào cột bảng bằng công cụ điền vào

Hầu hết các ứng dụng bảng tính, bao gồm cả Google Trang tính, đều có chốt điền để bạn sao chép công thức ô trên các cột hoặc hàng. Bạn có thể sử dụng chốt điền của Trang tính bằng cách kéo ô của công thức qua một phạm vi ô để sao chép nó vào từng ô trong phạm vi.

Các ô cột khác sau đó sẽ bao gồm cùng một chức năng và tham chiếu ô tương đối cho các hàng trong bảng của chúng, Hãy thực hiện theo các bước sau để thêm công thức vào toàn bộ các cột trong bảng bằng chốt điền:

  1. Mở Google Trang tính trống trong trình duyệt của bạn, mở một bảng tính trống.
  2. Đối với ví dụ về xử lý điền đang hoạt động, hãy nhập 500 vào A1, 250 trong A2, 500 trong A3 và ‘1.500’ trong A4.
  3. Sau đó, nhập ‘500’ vào ô B1, ‘1.250’ trong B2, ‘250’ trong B3 và ‘500’ một lần nữa trong B4 để bảng tính Google Trang tính của bạn khớp với bảng tính trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới.

Bây giờ bạn có thể thêm công thức vào cột C bằng chốt điền:

  1. Đầu tiên, chọn ô C1 trong Google Trang tính của bạn; và nhấp vào thanh fx
  2. Sau đó nhập =SUM(A1:B1) trong thanh fx.
  3. Nhấn Enter và ô C1 sẽ trả về giá trị 1.000.
  4. Để sao chép hàm của C1 sang các hàng bảng khác trong cột C bằng chốt điền, hãy làm theo các bước sau:
  5. Chọn ô C1 và di chuyển con trỏ đến góc dưới cùng bên phải của ô.
  6. Khi con trỏ chuyển thành hình chữ thập, hãy nhấn và giữ trái chuột.
  7. Kéo con trỏ xuống ô C4.
  8. Sau đó thả chuột trái.

Quá trình này sẽ áp dụng hàm cho ba hàng khác của cột C. Các ô sẽ thêm các giá trị đã nhập vào cột A và B.

Hàm ArrayFormula

Sử dụng công cụ xử lý điền của Trang tính rất tốt để thêm công thức vào các cột bảng nhỏ hơn. Tuy nhiên, nếu bạn có một bảng lớn, có thể tốt hơn nếu áp dụng công thức cho toàn bộ cột bảng tính bằng hàm ARRAYFORMULA.

Để sử dụng ARRAYFORMULA, bạn cần biết công thức cần giải quyết bao nhiêu hàng. May mắn thay, điều này rất dễ dàng để tìm ra. Bạn có thể cuộn xuống 1.000 hàng trong bảng tính bằng thanh cuộn. Mặc dù bạn có thể thêm nhiều hơn, 1.000 là số hàng mặc định trong Trang tính. Như vậy, 1.000 ô chiếm toàn bộ một cột nếu bạn không sửa đổi giá trị mặc định. Thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Bạn có thể nhanh chóng áp dụng công thức cho tất cả các hàng cột đó bằng hàm ARRAYFORMULA.

  1. Thay thế hàm SUM trong cột C của bảng của bạn bằng một công thức mảng.
  2. Chọn phạm vi ô C1:C4.
  3. Nhấn phím Del để xóa SUM. Chọn ô C1 để bao gồm hàm.
  4. Đầu vào =A1:A+B1:B trong thanh fx và nhấn Ctrl + Shift + Enter để thêm ARRAYFORMULA vào công thức.
  5. Sau đó, thanh fx sẽ bao gồm công thức mảng được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới.

Sau đó đánh Vào để sao chép công thức vào tất cả 1.000 hàng. Quá trình này sẽ làm cho 1.000 hàng trong cột C của bảng tính của bạn bây giờ cộng các giá trị đã nhập trong cột A và B!

Điều quan trọng cần lưu ý ở đây là bạn phải luôn nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi nhập hàm cơ bản vào thanh fx như Ctrl + Shift + Enter tự động chuyển đổi hàm cơ bản thành công thức mảng, đây là những gì bạn cần cho bài tập này.

Bạn cũng cần phải sửa đổi tham chiếu ô của hàm để một công thức mảng hoạt động. Ô cột đầu tiên luôn được bao gồm trong tham chiếu.

Tuy nhiên, nửa sau của tham chiếu thực sự là tiêu đề cột. Các tham chiếu ô phải luôn luôn giống như A1:A, B4:B, C3:C, v.v., tùy thuộc vào vị trí của ô cột đầu tiên trong Google Trang tính mà bạn đang làm việc.

Thêm công thức vào bảng với AutoSum

Power Tools là một tiện ích bổ sung tuyệt vời dành cho Trang tính giúp mở rộng ứng dụng web với các công cụ dành cho văn bản, dữ liệu, công thức, xóa nội dung ô và hơn thế nữa. AutoSum là một tùy chọn trong Power Tools mà bạn có thể thêm các chức năng vào toàn bộ các cột.

Với AutoSum, bạn có thể thêm SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN và các hàm khác vào các cột đầy đủ.

Để thêm Power Tools, hãy làm theo các bước sau:

  1. Điều hướng đến trang web Power Tools
  2. Nhấn nút Miễn phí trên e này để thêm Power Tools vào Sheets
  3. Nhấp chuột Tiếp tục trên hộp thoại sẽ xuất hiện trong vài giây
  4. Tiếp theo, chọn một tài khoản Google Documents (tài khoản giống như tài khoản Gmail của bạn) để cài đặt Power Tools
  5. Đi đến Tiện ích bổ sung thực đơn
  6. Lựa chọn Dụng cụ điện sau đó Bắt đầu để mở thanh bên bổ sung hoặc chọn một trong 9 nhóm công cụ từ Dụng cụ điện thực đơn
  7. Nhấp vào tiêu đề D trong bảng tính của bạn để chọn toàn bộ cột
  8. Lựa chọn Công thức từ menu Công cụ điện
  9. Sau đó nhấp vào AutoSum nút radio trong thanh bên
  10. Lựa chọn TỔNG từ menu thả xuống
  11. Nhấn nút Chạy để thêm SUM vào cột D như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới
  12. Điều đó thêm các hàm SUM vào tất cả 1.000 ô trong cột D như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình thứ hai bên dưới

Vì vậy, bây giờ bạn có thể nhanh chóng thêm các chức năng vào tất cả các ô cột của bảng trong Trang tính bằng tay cầm điền, ARRAYFORMULA và tùy chọn AutoSum trong Power Tools. Xử lý điền vào Google Trang tính thường thực hiện thủ thuật cho các bảng nhỏ hơn, nhưng ARRAYFORMULA và AutoSum là lựa chọn tốt hơn nhiều để áp dụng các chức năng trên toàn bộ các cột Google Trang tính.

Nếu bạn muốn học cách sử dụng tính năng nâng cao và mạnh mẽ của Google Trang tính, hãy xem Cách tạo, chỉnh sửa và làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính.

Bạn có bất kỳ đề xuất nào khác về cách thêm chức năng vào toàn bộ cột trong Google Trang tính hoặc các mẹo và thủ thuật khác không? Chia sẻ chúng với chúng tôi bên dưới!

About admin

Check Also

cap thả thính hay

Tổng hợp những câu thả thính HOT

Dùng facebook thì việc đăng ảnh ọt, đăng caption là việc không thể thiếu rồi. …

Leave a Reply